Assemblée générale et Conseil d'administration
Compte rendu de la dernière assemblée générale
Elle s’est tenue le vendredi 27 novembre à la salle des fêtes d’Epeigné sur Dême en présence de 80 personnes.
] Bilan moral.
La présidente Mme marie-Claude Guiroult rappela que le grand événement de l’année 2009 avait été la célébration du 20ème anniversaire de l’association de jumelage du 1er au 4 mai.
18 Anglais avaient fait le déplacement parmi lesquels le maire de Pocklington Mr Sykes, et d’anciens maires et conseillers régionaux, Mme Rowan Blake-James, Mme Kay West etMr John Cox qui fut le 1er maire à signer la charte de jumelage le 5 mai 2000 à Neuvy-le-Roi.
Grâce à la mobilisation de tous, les Danseux du Nais, les choristes de Racan Chante, les bénévoles de l’ARP, les familles d’accueil, les guides de l’association « Autour de la Collégiale » Jean-Michel Joanneau et son talent d’artiste, les municipalités d’accueil, ces 3 jours d’échanges et de rencontres resteront dans les mémoires. De nombreux courriers de remerciements et de félicitations ont été envoyés à tous ceux qui ont contribué à cette réussite (voir blog)
Dans son discours Le maire de Pocklington a invité les élus et responsables d’associations à se rendre à Pocklington au cours de l’année 2010.
] La président évoqua ensuite les diverses activités de l’ARP en 2009 :
Les conversations anglaises pour adultes (1 séance par mois , 12 participants maximum qui conversent sur un thème)
Ils se déroulent une fois par mois, à la salle d’accueil à Neuvy-le-Roi. Cours gratuits avec le concours de 2 Anglaises.
] Bilan financier :
La trésorière Graziella Héraud a présenté les comptes de l’association. Malgré les dépenses inhérentes à la célébration des 20 ans de l’association, le solde est largement positif et l’ARP sera en mesure d’aider les association qui reçoivent et les personnes qui oeuvrent au développement de l’ARP en se rendant dans la ville jumelle prochainement.
] Les projets :
à Préparation du séjour retour des élus et associations à Pocklington : dates à définir.
à Séjour des footballeurs anglais en avril.
à Après-midi recettes anglaises (date à définir)
à Animation dans les associations adhérentes.
] Election du nouveau conseil d’administration : Pas de changement.
Un dîner convivial clôtura cette 22éme assemblée générale.
Compte rendu du dernier CA.
Le quorum n’ayant pas été atteint le 11 janvier 2010 à cause d’un temps neigeux, un 2ème CA a été tenu le lundi 22 février, à Neuvy-le-Roi.
20 personnes sur 27 étaient présentes. Les municipalités de Louestault (Mme Côme Maire), de Marray (Mme Meyer Maire) et de Neuvy-le-Roi (Mme Haslé adjointe), étaient représentées. Melle F. Teyrol excusée.
A l’ordre du jour :
] Election du bureau : il reste inchangé.
Présidente : Mme Marie-Claude Guiroult
Vice-Présidente délguée : Mme Anne-MarieBabonaux
Vice-Président : M. Thierry Doussain
Secrétaire : Mme Marie-Claude Chahinian
Secrétaire adjointe : Mme Sylvie Roche
Trésorière : Melle Graziella Héraud
Trésorière adjointe : Mme Marie-Jeanne Agen
4 membres : Mmes Françoise Brossard, Michèle Constans, Jacqueline Houtart et Monique Lecomte,
] Séjour des élus et représentants d’associations.
La municipalité de Pocklington a confirmé les dates proposées par l’ARP pour la visite retour soit le week-end du 21/22 août. Des festivités sont déjà programmées pour les hôtes français.
Le départ pourrait avoir lieu le jeudi matin et le retour le dimanche. Les participants à ce séjour seront consultés pour affiner les modalités de transport, les jours de départ et d’arrivée ainsi que les horaires.
Le coût maximum oscille entre 170 euros et 200 euros par personne sur la base de 4 personnes, une voiture, et le trajet Canton de Neuvy-la traversée Zeebruge/Hull et Hull/Pocklington (1 heure de route).
En fonction du nombre d’inscrits on étudiera un transport collectif. Il y a aussi possibilité de voyager en train , le coût sera à peu près le même si non plus élévé.
Une fiche d’inscription est jointe aux comptes rendus. La renvoyer au plus tard le 10 avril 2010.
] Séjour du football club anglais
52 personnes sont attendues le mercredi 31 mars. La municipalité de Chemillé sur Dême les accueillera vers 18h et c’est de Bueil que nos amis footballeurs repartiront le dimanche 4 avril.
Au programme : karting à Chateaudun et après-midi libre à Vendôme ; visite de la commanderie d’Arville et bien sûr les matches Pays de Racan-Pocklington.
L’ARP offrira le dîner du samedi 3 avril célébrant les 20 ans d’amitié entre l’ASPR et le Pocklington football club aux Anglais et familles d’accueil. Les adhérents qui le souhaitent peuvent y participer ( prix du repas 15 euros par personne).
] Un point rapide a été fait sur les activités en cours : conversations pour adultes (12 personnes) et ateliers d’anglais pour les 8/11ans ( de 8 à 14 enfants)
] Projets : après-midi anglais le 22 ou 29 avril avec le club des Amitiés Beaumontoises et un cours de cuisine anglaise le dimanche 10 octobre à Louestault.