Il s’est déroulé le 12 janvier 2009, à 20h30, dans la salle de la mairie de Neuvy-le-Roi en présence de Mesdames Haslé, adjointe au maire de Neuvy-le-Roi, Fermé, secrétaire de l’ASPR, Babonaux, présidente des Amis de la Chapelle Saint-André, Héraud, représentante de la MFR,  Guiroult, Roche, Mauclair, Constans, Brossard, Lecomte , Chahinian et de Messieurs Doussain et Gourdon.

Personnes excusées : Mesdames Agen, Côme,  Guillier, Meyer et Teyrol

Après avoir souhaité une bonne année aux membres présents, Mme Marie-Claude Guiroult a lu  l’article 9 des statuts, modifié et ratifié en assemblée générale le 28 novembre 2008.

• Article 9 : l’Association est dirigé par un conseil d’administration de 12 membres élus pour 3 ans parmi les adhérents en assemblée ordinaire. Les municipalités ainsi que les associations adhérentes sont membres de droit.

Le conseil d’administration est renouvelé par tiers tous les ans. Les deux premières années, les membres sortants sont désignés par le sort. En cas de vacance, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus proche assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

• Election du nouveau bureau :

 Présidente :                               Mme Marie-Claude Guiroult

Vice-Présidente déléguée :     Mme Anne-Marie-Babonaux

Vice-Président :                         M. Thierry Doussain

Secrétaire :                                 Mme Marie-Claude Chahinian

Secrétaire adjointe :                   Mme Sylvie Roche

Trésorière :                                  Melle Graziella Héraud

Trésorière adjointe :                   Mme Marie-Jeanne Agen

 Membres :

 Mme Françoise Brossard, Mme Michelle Constans,  Mme Jacqueline Houtart et  Mme Monique Lecomte.

• Célébration du 20ème anniversaire de la création de l’association de jumelage.

Les festivités auront lieu le week-end du 1^er mai et un repas agrémenté de jeux et chants et danses sera servi le samedi 2 mai 2009, à 12h30,  à la salle des fêtes de Louestault.

Il serait bon que les adhérents prennent contact avec leurs correspondants anglais le plus rapidement possible en leur donnant la date et  leur  demandent de se regrouper pour le transport par car ou voitures. Les réponses pour l’inscription au repas devront parvenir au secrétariat de l’association avant le 1^er avril.

Nous vous enverrons un modèle d’invitation officielle pour les Anglais.

• Actions transversales de l’ARP.

English workshop for children : cet atelier ludique en anglais mis en place en partenariat avec la bibliothèque de Neuvy-le-Roi  a été programmé pour le mercredi 28 janvier. Un compte rendu sera fait dans le blog.

Journée avec la MFRJC : Elle aura lieu  la 1^ère semaine de mars avec le concours de la MFR

La réunion s’est terminée autour de la galette des rois comme le veut la tradition